一、综合档案馆检索工具编制

1977年，吴江县档案馆对1500余卷的监察人事、行政处分档案重新编号，抄成专题索引；编制中共吴江县委、吴江县革命委员会（包括吴江县人民委员会）2个办公室中华人民共和国成立以来的上级政策法律性文件卡片2000余张；印制6个单位的案卷目录4套制；随着档案馆迁址，调整档案存放布局，绘制一套档案存放直观图。1978年，在连接好全宗，建立《全宗名册》的基础上，制作档案案卷存放情况表，即按箱号、保管期限，将全宗依次排列，实行案卷定库定箱办法，再用阿拉伯数字号码写在1张硬纸卡上，直接插入档案箱标签处，这样查找文件、资料时可一目了然，一索即得。编制两个办公室、计划委员会等7个要害部门1949～1976年上级印发的法规性文件卡10000余张和中共吴江县委五人小组、干部审查办公室等单位在肃反、审干运动中清查的各类人物卡1000余张，并建立分类索引。印制13个单位永久、长期、短期案卷目录4套制及全宗变革等检索工具。1979年，吴江县档案馆新编文件卡4000余张、人物卡3000余张、汇编档案统计簿3册、汇编全县土地改革时期划定的地主富农分户名册10本、汇编卡片分类（分36个大类）目录1本。

1980年，完成14个单位的上级法规性文件的建卡工作。1981年，吴江县档案局（馆）对中共吴江县委办公室和吴江县人民委员会办公室的长期档案建制卡片2500张，完成县直机关和区级人民政府137个单位的全宗卡片编制，编制21个单位的三套制目录。通过上述工作，查阅工具多样化，改变过去单靠《案卷目录》查阅档案的现象。1982年，吴江县档案局（馆）专门安排1人负责检索工具编制工作。是年，吴江县档案局（馆）始编制“八大作者”（中共中央、国务院、中共江苏省委员会、江苏省人民委员会、中共苏州地区委员会、苏州市人民委员会、中共吴江县委员会、吴江县人民政府）文件索引表，基本完成上级党、政六大作者文件索引表（至1980年），共抄写5521份文件。是年，编制《供给制干部名册》1份。1983年，吴江县档案馆编制现行文件“八大作者文件索引表”，抄写文件5883份，制作文件卡2802张；另制作历史档案专题目录2套，专题卡片6个508张，重要文件卡片2636张。1984年1月17日统计，吴江县档案馆有专题文件目录3册，重要文件目录8册，专题文件卡片12099张，重要文件卡片14507张，人物卡片74662张。1985年，完成1952年以前参加革命工作的干部人物卡片4913张，中共吴江县委组织部和县人事局2个全宗的重要文件卡片370张，编制地籍图对照索引目录1套。1986年，在做好历史档案划密工作的基础上，对历史档案编制4200张卡片，按9个专题分类，提供查档者检索；编制《人名索引》《照片索引》《资料索引》等10种检索工具。1988年，编制新中国成立后永久、长期文书档案的文件级卡片5.1万张；对71卷民国时期档案按国家著录要求编制卡片3017张，建立102个全宗；完成28个撤销单位的《全宗介绍》编写工作。至1989年底，馆内档案资料检索工具有《案卷目录》《全宗名册》《八大作者文件索引目录》《档案收进移出登记》《党纪、行政处分目录》《土改房产登记目录》《各区乡镇地籍图索引目录》《清末民初档案索引目录》《科技档案目录》《图书资料分类目录》，以及全宗卡、文件卡、干部任免卡、违纪处分卡等40多种。

1990年5月，吴江县档案局（馆）编著《吴江县档案馆指南（1857～1989年）》。上半年，完成中华人民共和国成立后文件级卡片7.3万张，卡片累计逾28万张；重新编制和调整案卷目录和专题目录，累计案卷目录532册，各种专题目录41册，实现检索工具多样化。1992年，吴江市档案局（馆）对全市重要单位全宗的档案进行文件级标准著录制卡5613张。1993年，编制供利用者自行检索开放档案140个全宗，计140册案卷目录，复制开放档案全引目录925卷。1994年，馆藏历史档案13个全宗目录实现两套制；编制开放档案目录。1995年，完成《吴江市档案馆指南（1990～1995年）》的编纂工作。1999年，吴江市档案局重新编制各库房档案存放索引和示意图；续编和编制10种以上的《专题目录》、符合国家标准的138个全宗的全宗单、全宗卷和35个市、镇机关全宗1949～1985年文书档案全引目录171册。

2000年，编制2个全宗10册文书档案全引目录和馆藏拼接图索引。2005年，完善历史档案检索工具，编制3531卷档案的全引目录41册，打印馆藏手写案卷目录53册，使检索工具趋于规范化。2007年9月，吴江市档案局编著的《吴江档案馆指南（1959～2006）》，由中央文献出版社出版发行。是年，对馆内原有手写的或者是格式不统一的案卷目录进行校对、打印，重装装订、编目615册；对原有的16K全引目录进行换夹、装订、编目1042册；规范完善162个全宗卷的内容，并更换全宗卷盒，重贴标签；重新编制馆藏档案《全宗名册》，完善各类登记、统计台账33种；编制开放档案案卷目录127册、开放档案全引目录309册，还编写了开放档案检索工具使用说明。同年，新馆启用以后，按基本保管单位编制档案、资料存放索引、存放示意图及档案存放总索引，张贴上墙。2008年，新编开放档案案卷目录9册、开放档案全引目录52册。2009年，在对馆藏到期长期档案鉴定以后，相应调整、编制案卷目录、全引目录、开放档案案卷目录、开放档案全引目录，及时上网公布。2013年，吴江区档案局梳理完善历年开放档案检索工具，续编和新编开放档案案卷目录98册、开放档案全引目录307册。至2014年底，馆内共有《档案馆指南》3个、《全宗名册》1个、《全宗卷》165个、《案卷目录》700册、《全引目录》1296册、《归档文件目录》106册、《开放档案案卷目录》157册、《开放档案全引目录》397册、各类专题目录21册、各类检索卡片28.1万张，以及机读案卷级目录17.8万条、机读文件级目录234.5万条。

二、其他档案馆（室）检索工具编制

1981年，吴江县档案局推广国营吴江新华丝织厂、国营吴江新联丝织厂、吴江化肥厂、吴江电机厂等单位的分类立卷、编写目录和档案编号等经验，并在全县科技档案工作会议上进行展览。是年，黎里镇人民政府档案室编制干部任免处分的上级批复文件、法规文件和土地改革资料的专题目录，为查档提供方便。1981年1月至1982年5月，吴江县基本建设局建立建筑施工资料、城镇农房规划、城镇建设、期刊杂志、技术资料、房产资料、查阅登记等7本台账和1本资料索引簿。1983年，全县开展编制档案总目录、分类目录、专题目录、各种索引、卡片等3种以上的单位有53家。1984年，全县有97家县属企业编制分类目录、卡片、汇编资料等各种检索工具。如国营吴江新华丝织厂编制1949～1984年各类经济资料汇编；国营吴江华生纺机厂把编制好的档案资料目录，主动发放到车间。1986年，全县基层档案室累计有专题卡片4545张，专题目录272册。

1991年2月1日统计，全县288家乡（镇）村企业档案室共有专题目录789册、专题卡片5991张。1994年8月，震泽土地管理所档案室检索工具有案卷总目录和案卷分类目录两种。1995年12月，吴江市人民法院档案室检索工具有文书档案案卷目录（1981～1994）、已移交档案馆的案卷目录、会计档案案卷目录、刑事案件案卷目录、民事案件案卷目录、经济纠纷案件案卷目录、行政案件案卷目录、全引目录、全宗目录、刑事案件卡片、民事案件卡片、经济纠纷案件卡片、行政案件卡片等。1997年10月，市化建、机电、纺织、轻工业、丝绸工业公司下属企业档案室及市发电厂档案室检索工具有专题卡片11066张、各种目录495册、专题索引97册；全市镇、村企业档案室检索工具有案卷分类目录1380册、专题索引217册。1998年，市级机关、事业单位档案室检索工具有各种目录710册，专题索引192册；企业单位有各种目录726册，专题索引164册。1999年底，市级机关档案室有各种目录645册，专题索引276册；企业单位档案室有各种目录918册，专题索引261册；科技事业单位档案室有各种目录204册，专题索引33册。

2000年底，82家市级机关档案室有各种目录720册（本），专题索引280册；21家镇级机关档案室有各种目录289册，专题索引99册；47家企业单位档案室有各种目录1021册，专题索引283册；11家科技事业单位档案室有各种目录209册，专题索引400册。2001～2013年，对基层档案工作的统计工作停顿。2014年，恢复对基层档案工作的统计，据对50个机关、团体、企业、事业单位档案室（馆）不完全统计，手工目录共1628册，其中案卷目录995册，全引目录207册，归档文件目录309册，专题目录104册，重要文件目录13册；机读案卷级目录59.021万条，文件级目录69.66万条。